wps如何清理WPS的最近使用文件记录

WPS Office如何彻底清理最近使用文件记录：详细图文教程

目录导读

1. 为什么要清理WPS最近使用文件记录？
2. 通过WPS软件内置设置快速清理
3. 手动删除系统配置文件（彻底清除）
4. 利用第三方工具一键清理
5. 常见问题解答（FAQ）
6. 总结与最佳实践建议

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在日常办公和学习中,WPS Office以其强大的功能和良好的兼容性成为许多用户的首选，随着使用时间的增长，软件会自动记录我们打开过的文件，形成“最近使用文档”列表，这份记录虽然方便我们快速找回文件，但也可能带来隐私泄露的风险，特别是在公共电脑或与他人共享电脑的情况下，学会如何清理WPS的最近使用文件记录，不仅是为了保护个人隐私，也是维护电脑整洁高效运行的好习惯，本文将为您详细介绍几种行之有效的清理方法，满足不同用户的需求。

为什么要清理WPS最近使用文件记录？

清理最近使用文件记录主要基于两大原因：隐私安全和使用体验。

• 保护隐私安全：这是最核心的原因，您的“最近文档”列表可能包含敏感的工作报告、个人财务表格或私密文档，如果不加清理，任何能接触到您电脑的人都可以轻易看到这些信息，存在信息泄露的风险。
• 提升使用体验：一个冗长的、包含大量过期文件的列表，会降低您查找真正需要的最新文件的效率，定期清理可以保持列表的简洁，让您的工作更加高效。
• 解决软件冲突：在某些情况下，损坏的文件记录可能会导致WPS软件启动缓慢或出现错误，清理记录可以作为一种故障排除的手段。

方法一：通过WPS软件内置设置快速清理

这是最简单、最直接的清理方法，适合大多数普通用户，无需接触复杂的系统文件。

操作步骤：

1. 打开WPS软件：启动WPS文字、表格或演示中的任意一个组件，例如点击桌面上的 WPS 图标。
2. 进入选项设置：点击软件左上角的“文件”菜单，在下拉列表中选择“选项”。
3. 找到最近使用文档列表：在弹出的“选项”对话框中，点击左侧的“常规与保存”选项卡。
4. 清理记录：在右侧找到“最近使用的文档”相关设置，您会看到一个选项，显示此数目的‘最近使用的文档’”，要清空列表，只需将显示数目修改为“0”，然后点击确定，此时列表会被清空，之后您再将其修改回您希望的数目（如10个）即可，更直接的方法是，在“文件”菜单的“打开”子菜单中，右键点击某个最近文档，选择“从列表中删除”来逐个清理。

优点：操作简单，安全，无需技术背景。 缺点：在某些版本中，可能无法彻底清除后台的缓存数据。

方法二：手动删除系统配置文件（彻底清除）

如果您希望将记录彻底从电脑中抹去,不留任何痕迹，那么手动删除配置文件是最彻底的方法，此方法会同时清除WPS Office中所有组件（文字、表格、演示）的记录。

操作步骤：

1. 关闭所有WPS程序：确保所有的WPS窗口都已完全关闭。
2. 打开文件资源管理器：按下 Win + E 组合键。
3. 导航至配置文件路径：在地址栏中输入以下路径后按回车： %AppData%\Kingsoft\office6 （此路径会直接带您到当前用户的WPS配置文件夹）
4. 查找并删除记录文件：在打开的office6文件夹中，寻找名为 recentfiles 的文件夹或类似的配置文件（如 .dat 或 .ini 后缀的文件，文件名可能因版本而异），直接删除整个 recentfiles 文件夹或相关的记录文件。
5. 清空回收站：为了确保文件被永久删除，请记得清空系统回收站。

注意：在进行此操作前，建议您先备份整个 office6 文件夹，以防误删其他重要设置，如果您需要下载最新版的WPS以获得更好的体验，可以访问 WPS官网。

方法三：利用第三方工具一键清理

对于不熟悉系统操作或希望一次性清理多个软件记录的用户,使用专业的清理工具是高效的选择。

推荐工具：CCleaner、Wise Care 365等。

操作流程（以CCleaner为例）：

1. 下载并安装CCleaner。
2. 运行软件,切换到“应用程序”标签页。
3. 在列表中找到“WPS Office”或“Kingsoft”相关条目。
4. 勾选其下的“最近文档”或类似选项。
5. 点击“分析”，然后点击“运行清理器”即可完成清理。

优点：一键操作，省时省力，能同时清理系统和其他软件的垃圾文件。 缺点：需要安装额外软件。

常见问题解答（FAQ）

Q1：清理最近使用记录后，我的原文件会被删除吗？ A1： 完全不会，清理的仅仅是文件的“快捷方式”或“访问记录”，您的原始文件仍然安全地存储在它们原本的位置，不会受到任何影响。

Q2：为什么我按照方法一清理后，重新打开WPS又看到了记录？ A2： 这可能是因为您清理后，又立即打开了之前的文件，WPS会重新记录，请确保在清理记录后，不要马上打开那些您不希望出现在列表中的文件，如果想获得最纯净的WPS体验，建议从官方 WPS下载 渠道获取安装包。

Q3：有没有办法让WPS永远不记录我的使用记录？ A3： 可以，在“文件”->“选项”->“常规与保存”中，将“显示此数目的‘最近使用的文档’”设置为“0”，并取消勾选“快速访问此数目的固定工作簿”等相关选项，WPS就不会再记录任何最近使用的文件了。

Q4：这些方法适用于所有版本的WPS吗？ A4： 本文介绍的方法适用于WPS Office 2016、2019及个人版等多个主流版本，不同版本界面可能略有差异，但核心设置路径基本相同。

总结与最佳实践建议

定期清理WPS的最近使用文件记录是一个简单却至关重要的电脑使用习惯,它不仅关乎您的隐私安全，也有助于提升工作效率。

最佳实践建议：

• 定期清理：养成每周或每月清理一次的习惯。
• 按需选择方法：日常清理使用方法一；需要彻底清除时使用方法二；追求全面系统优化则考虑方法三。
• 善用隐私设置：如果对隐私要求极高，直接设置WPS不记录任何历史。

通过以上几种方法,您可以轻松管理您的WPS使用记录，确保您的办公环境既高效又安全，无论您是个人用户还是企业员工，掌握这些技巧都将让您的数字办公生活更加得心应手，如需了解更多WPS使用技巧或获取最新软件，请持续关注相关资讯。

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