wps云文档分享给他人后怎么撤销权限

文章目录：

1. 文章标题：WPS云文档分享后如何撤销权限？一篇教你精准掌控文档安全的终极指南
2. 目录导读
3. 1. 前言：为何需要撤销分享权限？
4. 2. 核心方法：三种场景下的权限撤销步骤
5. 3. 进阶技巧与注意事项
6. 4. 常见问题解答（FAQ）
7. 5. 总结：养成安全的文档协作习惯

WPS云文档分享后如何撤销权限？一篇教你精准掌控文档安全的终极指南

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目录导读

1. 前言：为何需要撤销分享权限？
2. 核心方法：三种场景下的权限撤销步骤
   • 1 场景一：撤销通过“链接分享”发出的文档
   • 2 场景二：撤销指定“好友或同事”的访问权限
   • 3 场景三：彻底改变分享策略——禁用链接
3. 进阶技巧与注意事项
   • 1 已下载的文档如何处理？
   • 2 权限变更会通知对方吗？
   • 3 如何管理所有已分享的文档？
4. 常见问题解答（FAQ）
5. 养成安全的文档协作习惯

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前言：为何需要撤销分享权限？

在日常办公和学习中,WPS云文档的分享功能极大地提升了协作效率，无论是团队共同编辑一份报告，还是向客户发送一个方案预览，一键分享都变得无比便捷，项目会结束，协作会变更，某些敏感信息在特定时间后就不应再被外部人员访问，这时，如何快速、准确地撤销之前授予的权限，就成为保障信息安全的关键一步，本文将为您详细解析在WPS中撤销文档分享权限的完整流程和实用技巧，助您成为文档管理的掌控者。

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核心方法：三种场景下的权限撤销步骤

根据您最初的分享方式,撤销权限的路径也略有不同，请根据您的实际情况选择对应的方法。

1 场景一：撤销通过“链接分享”发出的文档

这是最常见的一种分享方式,您生成了一个链接，并通过微信、QQ或邮件等方式发送给了他人。

撤销步骤如下：

1. 打开WPS Office，并确保已登录您的账号，进入“云文档”列表，找到您之前分享的那个文档。
2. 右键点击该文档，在弹出的菜单中选择“分享”。
3. 此时会弹出分享设置窗口,您会看到当前链接的分享状态是“已开启”。
4. 直接点击“已开启”旁边的开关按钮，将其切换为关闭状态。
5. 系统会弹出一个确认提示,询问“关闭链接后，其他人将无法通过此链接访问文件，确定要关闭吗？”，点击“确定”。

完成！ 此操作会立即使该分享链接失效，任何人再次点击该链接，都会看到“链接已失效”或类似的提示，这是最彻底的撤销方式。

2 场景二：撤销指定“好友或同事”的访问权限

如果您不是通过公开链接,而是通过输入对方的WPS账号或手机号，直接指定了某个人或某个群组进行分享，那么撤销方法如下：

1. 同样地,在云文档列表中找到目标文档，右键点击并选择“分享”。
2. 在分享设置窗口中,切换到“指定人”或“私密分享”标签页（不同版本WPS名称可能略有差异）。
3. 您会看到一个已拥有权限的人员列表,找到您想要撤销权限的那个人的名字。
4. 点击其权限设置（如“可编辑”或“可查看”）的下拉菜单，或者直接找到其姓名旁的“删除”或“撤销”图标（通常是一个垃圾桶或“×”）。
5. 点击删除/撤销，并确认操作。

效果： 被移除的用户将立刻失去对该文档的所有访问权限，文档将从其云文档的“与我共享”列表中消失。

3 场景三：彻底改变分享策略——禁用链接

您可能只是想修改分享链接的权限,而不是完全关闭它，将“可编辑”权限改为“可查看”，或者为链接加上密码和有效期。

1. 进入文档的“分享”设置窗口。
2. 在链接分享区域,点击“权限设置”或齿轮图标。
3. 您可以进行多项精细调整：
   • 修改权限： 在“可编辑”和“仅查看”之间切换。
   • 设置密码： 开启后，访问者需要输入您设定的密码才能查看文档。
   • 设置有效期： 您可以设定链接在某个具体日期和时间后自动失效，实现“定时撤销”，无需手动操作。

这些设置能帮助您在分享之初就做好安全规划,防患于未然。

进阶技巧与注意事项

仅仅知道如何操作还不够,理解其背后的逻辑和限制能让您更好地管理文档。

1 已下载的文档如何处理？

这是一个非常关键的问题。WPS撤销权限的操作，只能控制云文档本身的访问权，无法追回或删除对方已经下载到本地设备的文件副本。 如果您撤销权限时，对方已经将文档保存到了自己的电脑或手机上，那么那份本地副本将不受您后续操作的影响，对于核心机密文件，分享前请务必谨慎。

2 权限变更会通知对方吗？

不会。 当您撤销某人的权限或关闭分享链接时，WPS系统不会主动发送通知告知对方，对方只会在下一次尝试访问该文档时，才发现自己已无权查看，这有利于您进行静默的安全管理。

3 如何管理所有已分享的文档？

如果您想一次性查看和管理所有由您分享出去的文档,有一个非常方便的功能：

1. 进入WPS云文档主页。
2. 在左侧导航栏中,找到并点击“已共享”。
3. 您可以清晰地看到所有您主动分享出去的文档列表,以及每个文档的分享状态、分享时间和权限设置，您可以在此界面统一进行权限修改或撤销操作。

常见问题解答（FAQ）

Q1: 我撤销权限后，对方还能看到文档在他“与我共享”的列表里吗？ A: 不能，一旦您彻底撤销了其权限，该文档会从其“与我共享”列表中移除。

Q2: 我把“可编辑”改成了“可查看”，正在编辑的人会怎样？ A: 如果对方当时正在编辑文档，系统会提示其文档已被更新，并且他之前的编辑内容如果未保存，可能会丢失，更改权限后，他将无法再进行编辑操作。

Q3: 为什么我关闭了链接，但个别人似乎还能访问？ A: 请检查您是否还通过“指定人”的方式单独授予了某些人权限，关闭链接不影响这些指定用户的权限，您需要按照场景二的方法，将他们从指定人列表中移除。

Q4: 在哪里可以进行 WPS下载 以获得这些最新功能？ A: 为确保您使用的是具备所有安全协作功能的最新版本，建议您始终通过官方渠道获取软件。

养成安全的文档协作习惯

掌握WPS云文档权限的撤销方法,是数字化办公中一项重要的安全技能，它让您能在享受协作便利的同时，牢牢握住信息安全的缰绳，我们建议您：

• 分享前深思： 在点击“分享”按钮前，明确对方的身份和需要的权限级别。
• 善用高级设置： 多使用“指定人”、“密码”和“有效期”功能，而非简单的公开链接。
• 定期审计： 不定期进入“已共享”列表，清理不再需要分享的文档。

通过以上方法和习惯,您将能更加自信、安全地使用WPS云文档，让协作真正为您所用，而非成为安全的负担。

标签： 撤销权限 WPS云文档