wps文档批量导出为PDF的快捷方式是

wps 资讯解答 2025-11-03 9

WPS文档批量导出为PDF的快捷方式全攻略

目录导读

WPS文档批量导出为PDF的需求背景
使用WPS内置批量转换功能
利用宏命令实现一键批量转换
通过WPS云服务跨设备批量处理
常见问题与解决方案
批量转换PDF的高级技巧与注意事项
总结与建议

WPS文档批量导出为PDF的需求背景

在日常办公和学习中,我们经常需要将WPS文档转换为PDF格式，PDF文件具有跨平台、格式固定、不易编辑等特点，非常适合用于正式文件分发、归档和打印，但当面对数十甚至上百个WPS文档需要转换为PDF时，单个手动操作显然效率低下，这时，掌握WPS文档批量导出为PDF的快捷方式显得尤为重要。

wps文档批量导出为PDF的快捷方式是-第1张图片- WPS Office下载 - WPS Office官网丨免费办公软件下载

无论是企业文员处理日常报表,教师整理教学资料，还是学生准备论文材料，批量转换功能都能极大提升工作效率，幸运的是，WPS Office提供了多种方法来实现这一需求，从简单的内置工具到高级的自动化方案，满足不同用户的需求层次。

使用WPS内置批量转换功能

WPS Office拥有一个强大但常被忽视的功能——批量转换工具，它可以轻松实现多个文档到PDF的转换。

具体操作步骤：

打开WPS Office，点击左上角的"WPS"菜单
选择"文件"-"批量处理"-"文件批量转换"
在弹出的对话框中,选择"转为PDF"选项
点击"添加文件"按钮，选择需要转换的WPS文档（支持多选）
设置输出路径,即转换后PDF文件的保存位置
点击"开始转换"按钮，系统将自动处理所有选中的文档

优势分析：

操作简单直观,无需技术背景
支持多种文档格式同时转换（DOC、DOCX、PPT等）
转换过程中可自定义PDF质量、安全设置等参数
转换完成后可直接打开输出文件夹查看结果

如需获取最新版本的WPS Office以使用此功能，请访问WPS官网下载。

利用宏命令实现一键批量转换

对于需要频繁进行批量转换的高级用户,使用WPS的宏功能可以创建一键解决方案。

创建批量转换宏的步骤：

打开WPS文字,按Alt+F11打开宏编辑器
插入新模块,并输入以下代码：

Sub BatchConvertToPDF()
    Dim fileDialog As FileDialog
    Dim selectedFile As Variant
    Dim doc As Document
    Dim outputPath As String
    Set fileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    fileDialog.AllowMultiSelect = True
    fileDialog.Filters.Clear
    fileDialog.Filters.Add "WPS Documents", "*.wps, *.doc, *.docx"
    If fileDialog.Show = -1 Then
        outputPath = InputBox("请输入PDF输出文件夹路径：", "输出路径", "C:\PDFOutput\")
        If Right(outputPath, 1) <> "\" Then outputPath = outputPath & "\"
        For Each selectedFile In fileDialog.SelectedItems
            Set doc = Documents.Open(selectedFile)
            doc.ExportAsFixedFormat _
                OutputFileName:=outputPath & Replace(doc.Name, ".docx", ".pdf"), _
                ExportFormat:=wdExportFormatPDF
            doc.Close
        Next selectedFile
        MsgBox "批量转换完成！"
    End If
End Sub