wps演示文稿插入视频的详细操作方法

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WPS演示文稿插入视频全攻略:从零基础到精通

目录导读

wps演示文稿插入视频的详细操作方法-第1张图片- WPS Office下载 - WPS Office官网丨免费办公软件下载

  1. 前言:为什么选择在WPS演示中插入视频?
  2. 核心方法一:插入PC本地视频文件
  3. 核心方法二:插入在线网络视频
  4. 进阶技巧:视频播放设置与格式调整
  5. 常见问题解答(Q&A)

前言:为什么选择在WPS演示中插入视频?

在当今快节奏的信息时代,纯文字和静态图片的演示文稿已难以完全满足沟通与展示的需求,一个恰到好处的视频,能够瞬间抓住观众的眼球,化抽象为具体,极大地提升演示的感染力和信息传递效率,无论是产品功能介绍、教学案例展示,还是数据分析可视化,视频都能起到画龙点睛的作用,作为一款功能强大且普及度极高的办公软件,WPS演示提供了便捷高效的视频插入与编辑功能,本文将为您详细解析在WPS演示文稿中插入视频的每一步操作,助您轻松制作出专业级的动态演示。

核心方法一:插入PC本地视频文件

这是最常用、最直接的方法,适用于您已经将视频文件下载到电脑中的情况。

详细操作步骤:

第一步:定位插入位置 打开您的WPS演示文稿,选中您希望插入视频的那张幻灯片。

第二步:选择插入功能 点击顶部菜单栏的“插入”选项卡,在右侧的功能区中找到“视频”按钮,点击下拉箭头,您会看到两个选项:“嵌入本地视频”和“网络视频”,这里我们选择“嵌入本地视频”。

第三步:选择并插入视频 系统会弹出一个“插入视频”的对话框,找到您视频文件在电脑中的存储路径,选中该文件,然后点击“打开”按钮。

第四步:调整视频位置与大小 视频成功插入幻灯片后,您可以通过拖动视频框四周的控制点来调整其大小,也可以直接按住视频框进行移动,将其放置在幻灯片中最合适的位置。

小提示:为了确保演示过程万无一失,建议将视频文件与WPS演示文稿文件(.pptx)放在同一个文件夹内,然后再进行插入操作,这样可以有效防止因文件路径变更导致的视频链接丢失问题。

如果您还没有安装最新版的WPS,可以前往 WPS官网 进行 WPS下载

核心方法二:插入在线网络视频

如果您不想占用本地存储空间,或者希望直接引用在线平台(如哔哩哔哩、腾讯视频等)的内容,插入在线视频是绝佳选择。

详细操作步骤:

第一步:获取视频嵌入代码 您需要去到目标视频所在的在线平台(以哔哩哔哩为例),在视频播放页面下方,找到“分享”按钮,点击后选择“嵌入代码”,并复制提供的整段代码。

第二步:在WPS中粘贴代码 回到WPS演示文稿,同样点击“插入” > “视频” > “网络视频”,在弹出的对话框中,您会看到一个输入框,提示“请在此输入嵌入代码”,将您刚才复制的代码粘贴进去。

第三步:插入并确认 粘贴完成后,点击“插入”按钮,稍等片刻,WPS便会将在线视频的预览图加载到您的幻灯片中,您可以像调整本地视频一样,调整其大小和位置。

注意:播放在线视频需要稳定且流畅的网络环境,在重要演示前,务必检查网络连接,并建议提前在演示模式下测试播放是否顺畅。

进阶技巧:视频播放设置与格式调整

仅仅插入视频还不够,精准控制它的播放才能让演示行云流水。

  • 播放设置(“视频工具”选项卡): 选中幻灯片中的视频,顶部菜单栏会自动出现“视频工具”选项卡。

    • 播放模式:您可以设置为“单击时”开始播放,或者“自动”播放(进入该幻灯片时视频自动开始)。
    • 剪辑视频:点击“剪辑视频”,可以设置视频的开始时间和结束时间,精准截取所需片段。
    • 全屏播放:勾选“全屏播放”,在放映时视频会自动充满整个屏幕,带来更震撼的视觉效果。
    • 循环播放:勾选“循环播放,直到停止”,适用于展台自动播放等场景。
  • 格式调整(“图片工具”选项卡): 选中视频,使用“图片工具”选项卡,您可以像美化图片一样美化视频的预览框。

    • 视频样式:为视频添加边框、阴影、映像、柔化边缘等艺术效果。
    • 颜色校正:调整视频的亮度和对比度。
    • 裁剪:可以裁剪视频画面的显示范围。

常见问题解答(Q&A)

Q1: 我在另一台电脑上打开包含视频的WPS演示文稿,为什么视频无法播放了? A1: 这通常是因为视频链接丢失,如果您插入的是本地视频,请确保将视频文件与PPT文件一同拷贝到新电脑,并保持相对路径一致(最好放在同一文件夹),如果您插入的是在线视频,请检查新电脑的网络连接是否正常。

Q2: WPS演示支持插入哪些格式的视频文件? A2: WPS演示支持的主流格式非常广泛,包括但不限于:.mp4.wmv.avi.mkv.mov,MP4格式(H.264编码)因其高兼容性和良好的压缩比,被广泛推荐使用。

Q3: 插入的视频文件太大,导致PPT卡顿怎么办? A3: 您可以尝试以下方法:

  • 使用视频转换软件,将视频转换为体积更小、兼容性更好的MP4格式。
  • 在WPS内置的“剪辑视频”功能中,只截取必要的片段,而非整个视频。
  • 考虑使用“链接到文件”而非“嵌入文件”的方式(但需注意文件路径问题),或者改用插入在线视频的方式。

Q4: 我可以像控制动画一样,精确控制视频的播放和暂停吗? A4: 可以,在“动画”选项卡中,点击“动画窗格”,您可以为视频的“播放”和“暂停”触发事件添加书签,并通过自定义动画路径来实现更精细的控制,但这属于更高阶的操作。

在WPS演示文稿中插入并驾驭视频,是一项能显著提升您演示水平的实用技能,通过本文的详细讲解,您已经掌握了从插入本地及在线视频,到进行高级播放设置和格式美化的全套流程,无论是用于工作汇报、学术演讲还是产品推广,灵活运用视频元素都将使您的演示内容更加生动、更具说服力,就打开您的 WPS 演示文稿,亲自尝试这些功能,开启您的高效演示创作之旅吧!

标签: WPS演示 视频插入

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