WPS 文档保存后丢失怎么通过备份找回文件？

wps 资讯解答 2025-11-04 9

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WPS 文档保存后丢失怎么通过备份找回文件？-第1张图片- WPS Office下载 - WPS Office官网丨免费办公软件下载

WPS 文档丢失的常见原因

WPS Office 作为一款流行的办公软件，广泛应用于个人和企业用户中，用户有时会遇到文档保存后丢失的问题,这通常由以下原因导致：

了解这些原因有助于采取预防措施，避免类似问题发生，定期检查WPS设置，确保备份功能已开启，可以有效减少数据丢失风险，如果您尚未安装WPS，建议从WPS官网下载最新版本,以利用其增强的备份功能。

WPS Office 内置了强大的备份和恢复功能，可以帮助用户在文档丢失后快速找回文件,以下是具体步骤：

启用自动备份：确保WPS的“备份中心”已开启，打开WPS软件，点击左上角的“文件”菜单，选择“选项”或“设置”，然后进入“备份设置”页面，勾选“自动备份”选项，并设置备份间隔（如每10分钟），这样,WPS会在后台定期保存文档副本。
访问备份中心：如果文档意外关闭或丢失，重新启动WPS，软件通常会提示恢复未保存的文档，点击“查看备份”或直接进入“备份中心”（通常位于“文件”菜单下），这里会列出所有自动保存的备份文件，选择所需文件，点击“恢复”即可。
恢复特定版本：WPS备份中心还支持版本历史，允许用户找回较早的文档版本，这对于误覆盖文件的情况非常有用，只需在备份列表中按时间排序,选择合适版本进行恢复。

通过这种方式，大多数丢失的文档都能轻松找回，建议用户定期从WPS下载更新软件,以获取最新的备份增强功能。

如果WPS的自动备份功能未启用或无法通过备份中心找回文件，用户可以尝试手动查找备份文件，WPS通常会在特定文件夹中保存备份副本,具体路径取决于操作系统和WPS设置。

定位备份文件夹：在Windows系统中，WPS备份文件默认存储在以下路径：C:\Users\[用户名]\AppData\Roaming\Kingsoft\WPS Office\backup，您可以通过文件资源管理器直接输入该路径访问，如果找不到,可以尝试在WPS中查看备份设置中的路径信息。
搜索备份文件：使用文件资源管理器的搜索功能，输入文档名称或部分关键词，并过滤文件类型为WPS备份格式（如.wps或.et），备份文件通常以“Backup of [原文件名]”或类似命名。
恢复文件：找到备份文件后，双击打开或将其复制到安全位置，如果文件损坏，可以尝试用WPS的“修复”功能（在“文件”菜单中选择“打开”并勾选“修复模式”）。

手动查找需要一定的计算机操作知识，但它是自动备份失效时的有效备选方案，为了简化流程，建议从WPS学习更多技巧,或咨询官方支持。

当WPS内置功能无法找回文件时，第三方数据恢复工具可以作为补充方案，这些工具可以扫描存储设备,找回已删除或丢失的文件。

选择可靠工具：推荐使用如Recuva、EaseUS Data Recovery或Disk Drill等知名软件，这些工具支持多种文件格式，包括WPS文档，下载并安装后,运行扫描功能。
扫描和恢复过程：启动工具，选择文档原本存储的位置（如桌面或文档文件夹），然后执行深度扫描，扫描完成后，工具会列出可恢复的文件，筛选出WPS文档（扩展名为.wps、.docx等）,预览并恢复到一个安全位置。
注意事项：使用第三方工具时，尽量避免在丢失文件的设备上写入新数据，以防覆盖原始文件，这些工具可能无法100%保证恢复,因此最好结合WPS备份功能使用。

虽然第三方工具有效，但它们可能涉及费用或隐私风险，优先使用WPS的官方功能更安全，如需了解更多，可访问WPS官网获取指导。

预防胜于治疗，通过一些简单习惯,可以显著降低WPS文档丢失的风险。

定期保存和备份：养成频繁按Ctrl+S保存文档的习惯，并启用WPS的自动备份功能，使用云存储服务（如WPS云盘或第三方网盘）同步重要文件,确保多副本安全。
更新软件和系统：确保WPS Office和操作系统保持最新版本，以修复可能导致崩溃的漏洞，从WPS下载获取更新,享受更稳定的性能。
使用版本控制：对于重要文档，可以在WPS中手动创建副本或使用“另存为”功能保存不同版本，这样，即使误操作,也能轻松回溯。
教育用户意识：培训自己或团队成员了解基本的数据管理知识，例如避免在未保存时强制关闭软件,或定期检查备份设置。

通过这些实践，您不仅可以减少文档丢失事件，还能提高工作效率，数据安全是长期投资,从日常小事做起就能见效。