怎样设置 WPS 让其默认打开所有的 Word 和 Excel 文件？
在数字化办公时代,我们经常需要处理各种文档和表格文件，微软的Word和Excel文件（.doc、.docx、.xls、.xlsx）是最常见的办公文档格式，虽然WPS Office本身就能完美打开这些文件，但很多用户发现系统仍然使用其他程序（如微软Office）来打开这些文件，本文将详细介绍如何设置WPS，使其成为所有Word和Excel文件的默认打开程序，提升您的办公效率。
目录导读
- 为什么要设置WPS为默认办公软件
- WPS默认程序设置的前期准备
- Windows系统中设置WPS为默认程序的方法
- macOS系统中设置WPS为默认程序的方法
- 特定文件类型单独关联WPS的设置步骤
- 常见问题与解决方案
- 使用WPS打开Word和Excel文件的优势
- 总结与建议
为什么要设置WPS为默认办公软件
WPS Office是一款功能强大且兼容性极佳的办公软件套件，完全支持微软Office格式，将其设置为默认办公软件可以带来诸多便利：
- 统一操作体验：所有文档和表格都用同一软件打开，操作界面一致，减少学习成本
- 提升打开速度：WPS启动速度通常比微软Office更快，提高工作效率
- 格式兼容保障：WPS能完美兼容各种版本的Word和Excel文件，避免格式错乱
- 资源占用更少：WPS相比微软Office占用更少的系统资源，特别适合配置较低的电脑
- 无缝切换体验：对于习惯使用WPS的用户，设置默认打开可以避免每次手动选择程序的麻烦
WPS默认程序设置的前期准备
在开始设置之前,请确保您已完成以下准备工作：
- 安装最新版WPS Office：访问WPS官网下载并安装最新版本的WPS Office，确保最佳兼容性和功能完整性
- 检查文件关联状态：了解当前系统中Word和Excel文件默认由什么程序打开
- 关闭相关程序：在设置过程中，请确保关闭所有WPS程序以及微软Office程序，避免设置冲突
- 备份重要设置：如有特殊需求，建议备份当前的默认程序设置，以防需要恢复
Windows系统中设置WPS为默认程序的方法
通过WPS内置配置工具设置
- 打开已安装的WPS Office软件
- 点击左上角的"WPS"菜单（或"文件"菜单）
- 选择"工具" → "配置工具"
- 在弹出的对话框中选择"高级"选项
- 在"兼容设置"部分，勾选"WPS文字"作为默认的Word文档打开程序，勾选"WPS表格"作为默认的Excel文档打开程序
- 点击"确定"保存设置，可能需要管理员权限确认
通过Windows系统设置
- 在Windows搜索框中输入"默认程序"，点击"默认程序设置"
- 选择"按文件类型指定默认程序"
- 在列表中找到.docx、.doc、.xlsx、.xls等扩展名
- 逐个点击这些扩展名,然后选择WPS文字或WPS表格作为默认打开程序
- 或者,在默认程序设置中选择"设置默认程序"
- 在程序列表中找到WPS Office，点击"将此程序设置为默认值"
通过文件右键菜单设置
- 找到一个Word文档（.doc或.docx格式），右键点击该文件
- 选择"打开方式" → "选择其他应用"
- 在程序列表中选择"WPS文字"
- 重要：勾选"始终使用此应用打开.docx文件"选项
- 点击"确定"完成设置
- 对Excel文件（.xls或.xlsx格式）重复上述步骤，选择"WPS表格"
macOS系统中设置WPS为默认程序的方法
- 找到一个Word或Excel文件,右键点击该文件
- 选择"显示简介"（或按Cmd+I快捷键）
- 在"打开方式"部分，点击下拉菜单
- 选择WPS文字（对于Word文档）或WPS表格（对于Excel文档）
- 点击"全部更改"按钮，确认将此设置应用于所有同类型文档
- 在弹出对话框中点击"继续"确认更改
特定文件类型单独关联WPS的设置步骤
如果您只需要特定类型的文件用WPS打开,可以按照以下步骤操作：
- .doc和.docx文件：按照上述方法，在打开方式中选择WPS文字
- .xls和.xlsx文件：按照上述方法，在打开方式中选择WPS表格
- .ppt和.pptx文件：如需设置，在打开方式中选择WPS演示
- 其他WPS支持的格式：如.pdf、.txt等文件也可按需设置为用WPS打开
常见问题与解决方案
问：设置完成后，某些文件仍然用微软Office打开怎么办？
答：这可能是因为文件类型关联没有完全生效，请尝试以下方法：
- 重启计算机,让设置完全生效
- 使用WPS配置工具中的"修复"功能
- 检查是否有其他办公软件（如微软Office）在后台运行，强制关联文件类型
问：设置默认程序时，在程序列表中找不到WPS选项？
答：这可能是因为WPS安装不完整或损坏，建议重新下载WPS下载完整版并安装，安装时确保勾选所有文件关联选项。
问：如何恢复微软Office为默认打开程序？
答：可以按照相同的步骤，在默认程序设置中选择微软Office对应的组件，或者在微软Office的程序中寻找"设置默认程序"的选项。
问：设置WPS为默认程序后，文件图标没有变化？
答：这通常是图标缓存问题，可以尝试重建图标缓存，或等待系统自动更新，图标不影响实际打开方式。
问：WPS打开某些Word/Excel文件格式错乱怎么办？
答：这可能是由于文件使用了WPS不完全支持的高级功能，尝试在WPS中使用"文件"→"另存为"功能保存为WPS格式，或确保您使用的是最新版WPS。
使用WPS打开Word和Excel文件的优势
将WPS设置为默认办公软件不仅能解决打开方式的问题,还能带来诸多实际好处：
- 完全免费使用：个人版完全免费，无需支付高昂的授权费用
- 深度兼容微软格式：支持所有主流Word和Excel格式，保持原文档格式和布局
- 云同步功能：内置云存储，方便在不同设备间同步文档
- 丰富的模板资源：提供海量免费模板，提升文档制作效率
- 轻量级设计：安装包小，运行速度快，不占用过多系统资源
- 多平台支持：支持Windows、macOS、Linux、Android和iOS系统
- PDF工具集成：内置PDF阅读和编辑功能，无需额外安装PDF软件
总结与建议
通过本文介绍的多种方法,您可以轻松将WPS设置为所有Word和Excel文件的默认打开程序，不同操作系统下的设置步骤略有不同，但都简单易行，我们特别推荐使用WPS内置的配置工具进行设置，这是最直接有效的方法。
设置完成后,您将享受到WPS Office带来的高效、流畅的办公体验，无论是日常文档处理还是复杂表格计算，WPS都能提供出色的兼容性和性能表现，如果您尚未安装WPS，建议访问WPS官网下载最新版本，体验这款功能全面且完全免费的办公软件。
为了让设置效果最佳,建议定期更新WPS到最新版本，以获得最好的兼容性和功能体验，熟悉WPS的各项功能设置，可以根据个人需求进一步优化使用体验，充分发挥这款优秀办公软件的潜力。
