文章目录：
WPS 移动端能不能直接连接打印机打印文档和表格？
目录导读
- WPS 移动端打印功能概述
- 如何连接打印机打印文档和表格
- 常见问题与解决方案
- WPS 移动端打印的优势与局限性
- 总结与建议
WPS 移动端打印功能概述
WPS 移动端作为一款功能强大的办公软件，支持文档、表格和演示的编辑与查看，许多用户关心它是否能直接连接打印机进行打印，答案是肯定的！WPS 移动端通过内置的打印功能，支持直接无线连接打印机，实现文档和表格的快速打印，这一功能依赖于移动设备的打印服务（如安卓的打印服务或苹果的AirPrint），以及打印机的无线支持（如Wi-Fi或蓝牙），用户无需通过电脑中转，即可在手机上完成打印操作，大大提升了办公效率。
WPS 移动端的打印功能不仅覆盖了常见的文档格式（如.docx、.pdf），还支持表格（.xlsx）和演示文稿，用户可以通过WPS官网下载最新版本的WPS应用，以获取更稳定的打印体验，随着移动办公的普及，WPS不断优化这一功能，使其兼容更多打印机型号和网络环境。
如何连接打印机打印文档和表格
连接打印机打印文档和表格的步骤简单易行,但需确保设备满足基本条件：打印机支持无线连接、移动设备与打印机在同一Wi-Fi网络，且WPS应用为最新版本，以下是详细步骤：
- 步骤1：检查打印机设置
确保打印机已开启无线功能并连接到与手机相同的Wi-Fi网络，对于不支持无线的打印机，可通过OTG线连接手机，但需打印机支持移动打印协议。 - 步骤2：在WPS中打开文档
启动WPS应用，选择需要打印的文档或表格，点击右上角的“工具”菜单，找到“打印”选项。 - 步骤3：选择打印机和配置
WPS会自动搜索可用打印机，选择目标打印机后，可调整打印设置，如页面范围、份数、颜色模式（黑白或彩色）和纸张大小，对于表格，建议预览布局以避免内容截断。 - 步骤4：执行打印
确认设置后，点击“打印”按钮，WPS会将文件发送至打印机，并显示打印进度，如果失败，检查网络连接或重新搜索打印机。
用户可通过云打印服务（如Google Cloud Print）实现远程打印，尤其适合外出办公，只需在WPS下载页面更新应用，即可享受更流畅的打印体验。
常见问题与解决方案
尽管WPS移动端打印功能便捷,但用户可能遇到一些问题，以下是常见问题及解决方法：
- 问题1：WPS无法搜索到打印机
原因：打印机未连接同一Wi-Fi，或移动设备打印服务未启用。
解决方案：重启打印机和手机，确保网络一致，对于安卓用户，在设置中启用“打印服务”；苹果用户需使用AirPrint兼容打印机。 - 问题2：打印内容格式错乱
原因：文档或表格的排版与打印机不兼容。
解决方案：在WPS中预览文件，调整页面边距或缩放比例，对于表格，建议转换为PDF格式再打印，以保持布局稳定。 - 问题3：打印速度慢或失败
原因：网络延迟或打印机驱动程序过时。
解决方案：检查Wi-Fi信号强度，或更新打印机固件，用户还可以通过WPS社区获取技术支持。 - 问题4：不支持某些打印机型号
原因：老旧打印机可能不兼容移动打印协议。
解决方案：使用第三方打印应用（如PrinterShare）作为中转，或通过电脑共享打印机。
问答环节
- 问：WPS移动端打印是否免费？
答：是的，基本打印功能免费，但某些高级特性（如云打印）可能需要WPS会员。 - 问：能否打印加密的文档？
答：可以，但需先在WPS中解密文件，确保文档权限允许打印操作。
WPS 移动端打印的优势与局限性
WPS移动端打印功能为移动办公带来了显著优势,但也存在一些局限性。
- 优势：
- 便捷性：无需电脑，直接通过手机或平板打印，适合紧急办公场景。
- 多功能支持：覆盖文档、表格和PDF，满足多样化需求，用户可在WPS官网了解更多兼容格式。
- 成本效益：减少对专业设备的依赖，降低办公成本。
- 局限性：
- 依赖网络：无线打印需稳定Wi-Fi，在信号弱的环境中可能失败。
- 兼容性问题：部分老旧打印机不支持直接连接，需额外配置。
- 功能限制：相比桌面版，移动端打印设置较简单，如无法精细调整表格的列宽和行高。
总体而言,WPS移动端打印在大多数场景下高效可靠，但用户需根据自身设备情况优化使用。
总结与建议
WPS移动端能直接连接打印机打印文档和表格,这一功能极大地简化了移动办公流程，通过无线或云打印，用户可随时随地输出文件，提升工作效率，为了获得最佳体验，建议用户：
- 定期更新WPS下载的应用版本，以兼容最新打印机。
- 在打印前预览文件,确保格式正确。
- 针对复杂表格,先转换为PDF以避免排版问题。
随着技术发展,WPS正不断扩展打印功能的兼容性和稳定性，对于经常需要移动打印的用户，WPS移动端是一个值得信赖的工具，结合其编辑和云服务，可实现全方位的办公自动化。
