用 WPS 表格筛选数据时怎样设置多条件筛选精准查找内容？

wps 资讯解答 2025-11-06 2

文章目录：

用 WPS 表格筛选数据时怎样设置多条件筛选精准查找内容？-第1张图片- WPS Office下载 - WPS Office官网丨免费办公软件下载

文章标题：WPS表格多条件筛选全攻略：精准定位数据，告别查找烦恼
1. 理解多条件筛选：不止是“与”、“或”关系
2. 基础篇：使用“筛选”功能进行多条件“与”筛选
3. 进阶篇：实现多条件“或”筛选的秘诀
4. 高手篇：“高级筛选”功能的精准批量查找
5. 常见问题与技巧（FAQ）
6. 总结

WPS表格多条件筛选全攻略：精准定位数据，告别查找烦恼

目录导读

理解多条件筛选：不止是“与”、“或”关系
基础篇：使用“筛选”功能进行多条件“与”筛选
进阶篇：实现多条件“或”筛选的秘诀
高手篇：“高级筛选”功能的精准批量查找
常见问题与技巧（FAQ）

理解多条件筛选：不止是“与”、“或”关系

在日常数据处理中,我们经常需要根据多个条件来查找信息，在销售数据中找出“销售部”且“销售额大于10000”的员工，或者在库存列表中筛选出“商品A”或“商品B”的所有记录，这背后涉及两种核心的逻辑关系：

“与”关系：所有条件必须同时满足，条件1 与条件2 与条件3……必须全部为真。
“或”关系：只要满足其中任何一个条件即可，条件1 或条件2 或条件3……有一个为真即可。

理解这两种关系是成功设置多条件筛选的第一步,WPS表格提供了两种强大的工具来应对这些需求：“自动筛选”和“高级筛选”。

基础篇：使用“筛选”功能进行多条件“与”筛选

这是最常用且最直观的多条件筛选方式,适用于条件之间是“与”关系的情况。

操作步骤：

启用筛选：选中数据区域的任意单元格，点击【数据】选项卡中的【筛选】按钮，或者使用快捷键 Ctrl + Shift + L，数据区域的标题行会出现下拉箭头。
设置第一个条件：点击第一个条件字段的下拉箭头（部门”），取消“全选”，然后勾选你需要的选项（销售部”），点击“确定”。
设置第二个条件：在已筛选的结果上，点击第二个条件字段的下拉箭头（销售额”），选择【数字筛选】或【文本筛选】（根据数据类型），然后选择相应的条件（大于”），在弹窗中输入数值“10000”。
查看结果：点击“确定”后，表格将只显示同时满足“部门为销售部”且“销售额大于10000”的所有记录。

小技巧：对于同一列，你也可以设置多个“与”条件，例如筛选销售额“大于5000”且“小于10000”的记录，只需在数字筛选中选择“介于”即可。

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进阶篇：实现多条件“或”筛选的秘诀

使用标准的“筛选”下拉菜单，对同一列设置“或”条件很简单，只需在勾选时同时选择多个选项即可（在“部门”列中同时勾选“销售部”和“市场部”）。

但难点在于,如何对不同列设置“或”条件？筛选出“部门是销售部”或“销售额大于10000”的所有记录，标准的筛选功能无法直接一步完成，因为它默认处理的是跨列的“与”关系。

解决方案：使用“高级筛选”功能（详见下一节），或者分两次筛选并合并结果。

高手篇：“高级筛选”功能的精准批量查找

“高级筛选”是WPS表格中处理复杂多条件筛选的终极武器，它能完美解决上述“或”关系的难题，并且可以处理更为复杂的条件组合。

操作步骤：

建立条件区域：在数据区域的上方或下方空白处，手动创建一个条件区域。这是最关键的一步。
- “与”关系条件：将条件写在同一行。
  - 示例：筛选“销售部”且“销售额>10000”的记录。
```
A1:B2 (条件区域)
部门   销售额
销售部 >10000
```
- “或”关系条件：将条件写在不同行。
  - 示例：筛选“部门是销售部”或“销售额大于10000”的记录。
```
A1:B3 (条件区域)
部门   销售额
销售部
  >10000
```
执行高级筛选：
- 点击【数据】选项卡中的【高级】按钮。
- 在对话框中：
  - 方式：选择“在原有区域显示筛选结果”或“将筛选结果复制到其他位置”。
  - 列表区域：自动或手动选择你的原始数据区域（如 $A$4:$D$100）。
  - 条件区域：选择你刚刚创建的条件区域（如 $A$1:$B$2 或 $A$1:$B$3）。
  - （可选）如果选择了“复制到其他位置”，还需指定“复制到”的单元格。
- 点击“确定”。
查看精准结果：WPS表格会根据你设置的条件区域逻辑，精准地筛选出所有符合条件的记录。

常见问题与技巧（FAQ）

Q1：为什么我的高级筛选没有得出正确结果？ A1：最常见的原因是条件区域设置错误，请严格检查：

条件区域的标题行必须与原始数据的标题行完全一致（包括空格）。
“与”条件是否在同一行？“或”条件是否在不同行？
条件区域是否包含了空行,导致匹配了所有数据？

Q2：如何筛选包含特定关键词的文本？ A2：在条件区域中使用通配符。

（星号）代表任意多个字符，条件为“*北京*”可以筛选出所有包含“北京”二字的单元格。
（问号）代表单个字符。

Q3：筛选后如何恢复显示所有数据？ A3：

如果使用的是“自动筛选”，再次点击【数据】-【筛选】按钮（或按 Ctrl + Shift + L）即可取消。
如果使用的是“高级筛选”，点击【数据】-【清除】即可恢复显示所有数据。

Q4：WPS表格的筛选功能和Excel一样吗？ A4：在核心的“自动筛选”和“高级筛选”功能上，WPS表格与Microsoft Excel的操作逻辑和功能高度一致，会使用Excel的用户可以无缝切换到WPS进行操作，这使得从其他办公软件迁移过来的用户几乎没有学习成本。

掌握WPS表格的多条件筛选功能,尤其是“自动筛选”与“高级筛选”的灵活运用，能极大地提升您处理和分析数据的效率，无论是简单的多条件“与”查询，还是复杂的跨列“或”逻辑，WPS表格都提供了完善的解决方案，关键在于理清筛选条件的逻辑关系，并正确地设置条件区域，通过不断练习，您一定能轻松驾驭数据，让WPS表格成为您工作中最得力的助手，立即访问 WPS下载中心，体验这些高效功能吧！

标签： WPS表格多条件筛选

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