WPS如何设置不自动打开上次文档:彻底关闭记忆功能的完整指南
目录导读
- 问题背景:WPS自动恢复功能的两面性
- 通过WPS软件选项关闭记忆打开
- 修改WPS配置文件夹实现彻底关闭
- 进阶技巧:调整备份与恢复设置增强效果
- 常见问题解答(FAQ)
- 总结与最佳实践建议
问题背景:WPS自动恢复功能的两面性
WPS Office作为一款功能强大的办公软件,其“记忆打开”功能本是为提升用户体验而设计,启动时自动恢复未保存的文档,能在意外关闭时防止数据丢失,这一功能在某些场景下反而带来困扰——当您处理敏感文件、或需要快速启动空白文档时,自动加载历史记录会拖慢效率并引发隐私担忧,许多用户发现在不同设备上使用WPS时,此功能会持续唤醒上次浏览的文档列表,本文将详解三种彻底关闭该功能的方法,涵盖Windows、Mac及Linux系统通用操作。

方法一:通过WPS软件选项关闭记忆打开
这是最直接高效的解决方案,通过图形界面即可完成设置:
- 启动WPS软件:完全关闭所有WPS窗口后重新启动WPS下载程序
- 进入设置中心:点击左上角“文件” → “选项”(或Mac版的“WPS” → “偏好设置”)
- 修改常规设置:在左侧导航栏选择“常规与保存”,找到“启动时”相关选项
- 关闭记忆功能:取消勾选“启动时自动恢复未保存的文档”和“显示最近使用的文档”
- 应用设置:点击“确定”后完全退出软件,重启后生效
注意:此操作仅阻止新文档记录,原有历史记录需手动清除,若需彻底清除,可同步勾选“退出时清空最近文档列表”。
方法二:修改WPS配置文件夹实现彻底关闭
当界面设置无效时(常见于网络版或企业版),可通过修改配置文件夹解决:
-
定位配置目录:
- Windows:
%USERPROFILE%\AppData\Roaming\Kingsoft\office6 - Mac:
~/Library/Preferences/Kingsoft/office6
- Windows:
-
备份并删除配置文件:
- 找到
wps.ini或wpsoffice.ini文件 - 将其重命名为
wps_backup.ini - 新建空白文档命名为
wps.ini
- 找到
-
修改权限防止自动生成(进阶):
- 右键点击配置文件夹 → 属性 → 安全选项卡
- 设置当前用户权限为“拒绝写入”
此方法通过重置配置参数,彻底清除软件记忆模块的调用路径,操作前建议关闭所有WPS官网相关进程。
进阶技巧:调整备份与恢复设置增强效果
为达到完全杜绝自动打开的效果,建议同步调整以下设置:
- 关闭云文档同步:在“云服务”设置中取消“自动同步最近使用记录”
- 修改备份策略:进入“备份中心” → “本地备份设置”,将备份间隔调整为“手动”
- 注册表调整(仅Windows):
- 按Win+R输入
regedit - 定位
HKEY_CURRENT_USER\Software\Kingsoft\Office\6.0\common - 新建DWORD值
AutoRecover设置为0
- 按Win+R输入
常见问题解答(FAQ)
Q1:关闭此功能会影响文档自动保存吗?
A:不会,自动保存与记忆打开属于独立模块,关闭后仍会按设定间隔保存工作内容。
Q2:为何修改设置后偶尔仍会出现历史文档?
A:可能原因包括:①未彻底重启软件;②存在多个WPS进程;③云文档同步未关闭,建议通过任务管理器结束所有wps.exe进程后重试。
Q3:企业版WPS无法修改设置怎么办?
A:请联系系统管理员,通常需要域策略中修改“禁用用户配置自动恢复”组策略。
Q4:如何临时禁用此功能而不修改设置?
A:启动时按住Shift键可强制以空白模式启动,但每次均需手动操作。
Q5:Linux系统操作方法是否不同?
A:配置路径改为 ~/.config/Kingsoft/office6/,其余操作与Windows/Mac一致。
总结与最佳实践建议
掌握关闭WPS自动打开历史文档的功能,不仅能提升工作效率,更是隐私保护的重要环节,建议按照以下优先级实施:
- 优先通过图形界面设置实现快速关闭
- 遇到异常时采用配置文件夹重置方案
- 对隐私要求严格的用户建议同步调整备份设置
定期清理WPS缓存文件(可通过“配置工具”→“高级”→“重置修复”实现)能进一步优化软件性能,若需恢复记忆功能,只需反向操作即可,合理配置办公软件的各项参数,使其更贴合个人使用习惯,才是提升数字化办公体验的核心所在。